發布時間：2022-09-16 15:38:27編輯發布：一網天行網站開發公司
對于大部分企業來說，在項目文檔的管理過程中，往往會遇到文件存儲雜亂無章，版本混亂無法追溯，人員離職后，部分項目的核心文檔也隨之丟失，項目初始需要手工創建一序列的文件和文件夾，工作量大。
企業在文檔管理過程中，常常面臨以下幾個主要問題：
1、文檔存儲分散，版本繁多。
2、文檔量大，無法快速檢索，特別是根據關鍵詞檢索。
3、文檔管理缺乏制度指導，管理過程混亂。
4、文檔修訂、變更等缺乏有效的審批過程
做好文檔的版本管理、數據存儲與備份、CMMI項目管理過程輔助等，都是文檔管理系統的主要職責，人員離職后，可以通過賬號移交，實現數據的傳承。文檔管理系統可以協助企業做好企業日常文檔管理，管理好文檔的整個生命周期，主要包含權限管理、版本控制、流程審批、全文搜索以及分類等二維管理功能，助力企業實現文檔集中管理，快速檢索，歷史版本存檔，文檔管理過程有審批。
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