近些年來，我國電子文檔管理系統發展進入“井噴期”，已有近90%的中央和國家機關、企事業單位采用辦公自動化或電子政務系統，每年工作過程中產生的各類電子文檔管理系統上億件，的電子文檔管理系統如何實現安全有效的標準化管理，確保電子文檔管理系統的行政有效性和法律憑證性是很多單位面臨的重要問題。

一網天行電子文檔管理系統開發解決方案

電子文檔管理系統管理的現實需求，OA推出了基于云計算與虛擬化技術的高可信電子文檔管理系統管理系統。該系統實現了電子文檔管理系統的一體化規范管理，通過標準的元數據管理、可定制的文件分類體系、全方位的文件捕獲和多重安全防護機制，形成了電子文檔管理系統全生命周期的標準化管理和安全控制，重點解決了電子文檔管理系統管理面臨的信息泄露、元數據管理、自動捕獲、共享協作交換、自動分類處置和歸檔管理等方面的問題。

采納國際先進的基于業務驅動的文件管理理念開發，符合我國現行的電子文檔管理系統管理規范、檔案管理規范以及信息安全標準規范，同時兼容電子文檔管理系統國際標準，真正做到了文件管理流程與業務流程相集成，實現了電子文檔管理系統從形成、流轉，到維護、分類、鑒定、處置、保存等的全過程管理，充分保障電子文檔管理系統的真實性、可靠性、完整性、可讀性等，確保電子文檔管理系統的證據價值以及對業務的持續支撐。

系統以“資源協同、信息協同、業務協同”為基本準則，突破了目前信息化系統中存在的信息孤島和業務孤島的障礙，能夠幫助用戶實現統一的平臺和應用、靈活便捷的信息共享、細顆粒度的權限分配控制、全生命周期的安全防護、優化和規范的業務流程、更加快捷方便的溝通交流與協作。系統采用標準的數據交換、共享、采集、分類、處置、歸檔管理手段，使多個相關部門在同一平臺上傳遞信息，可以有效促進原來分散的業務系統的整合，加速部門之間的信息交流，實現協同工作、資源共享、科學決策。

一網天行開發的電子文檔管理系統包含以下主要功能：

一、文檔管理

強大的元數據管理功能，自動獲取電子文檔管理系統屬性信息，并可定制擴展屬性

可定制的文檔分類管理模式，更貼合用戶實際需求

文檔集中加密存儲，共享利用，突破信息孤島障礙

更新推送，訂閱收藏，方便用戶主動獲取信息

二、內容管理

創建和存儲各種常見類型的電子文檔管理系統

多種格式文檔自動展現，無需安裝閱讀軟件

結合企業組織架構構建規范化文檔管理結構，實現文檔有序管理

提供多種共享協作交流機制

結合工作流程管理，定制文檔審批流轉流程，保留歷史版本及過程信息

三、信息檢索

基于訪問控制的全文檢索，檢索結果和用戶權限匹配

毫秒級檢索實現快速高效搜索定位

支持關鍵字、擴展屬性等多種檢索方式

四、安全及權限控制

強身份認證，禁止非法用戶訪問

細顆粒度權限控制，精確控制用戶知悉范圍

基于內容審批的借閱及輸出控制流程

全生命周期日志記錄及行為審計

電子文檔管理系統應用價值

OA電子文檔管理系統嚴格遵循國際國內電子文檔管理系統管理標準及規范，可幫助用戶建立起安全可控的電子文檔管理系統，有效解決用戶面臨的電子文檔管理系統管理問題，實現便捷、高效、共享、協同的文檔一體化管理。

形成電子文檔管理系統庫，建立完善的文檔一體化管理體系

提供便捷高效的協同工作平臺

多重安全保護機制，全面防護電子文檔管理系統安全

多種格式文檔在線展現及流轉利用，構建無紙化辦公環境

有效提升工作能力和工作效率

完整保留電子文檔管理系統過程信息，確保電子文檔管理系統的證據價值